Защита персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных
УТВЕРЖДЕНО
Приказ ГУО
«Детский сад № 5 г. Щучина»
от 30.08.2024 № 114
ПОЛИТИКА
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД № 5 г. ЩУЧИНА» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ определяет политику государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г. Щучина» (юридический и почтовый адрес: 231513, Гродненская область, г.Щучин, ул. Школьная, 3) (далее – Детский сад № 5 г. Щучина) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
1.2. Целью Политики является соблюдение требований законодательства Республики Беларусь о персональных данных и защита интересов субъектов персональных данных (далее – пользователи).
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, полученных Детским садом № 5 г. Щучина:
при заключении гражданско-правовых договоров;
в процессе регистрации (заполнения электронных форм) пользователей на интернет-сайтах с доменным именем https://ds5.schuchin-edu.by (далее – Сайт);
полученных иным путем.
1.4. Детский сад № 5 г. Щучина осуществляет обработку и хранение персональных данных в соответствии с действующим законодательством и настоящей Политикой в целях предоставления образовательных услуг; осуществления коммуникаций; отправки сообщений информационного характера; оценки и анализа качества образовательных услуг Детского сада № 5 г. Щучина.
1.5. Действие Политики распространяется на процессы Детского сада № 5 г. Щучина, в которых осуществляется обработка и хранение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации.
1.6. Текущая редакция Политики размещается на сайте Детского сада № 5 г. Щучина https://ds5.schuchin-edu.by в общем доступе и вступает в силу с момента ее размещения.
1.7. Политика обязательна для ознакомления лицами, передающими в Детский сад № 5 г. Щучина персональные данные. Проставляя отметку в поле «Я согласен», со ссылкой на настоящую Политику, посещая Сайт, принадлежащий Детскому саду № 5 г. Щучина, предоставляя свои персональные данные, пользователь выражает свое согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и согласен с ее условиями.
1.8. Настоящая Политика является неотъемлемой частью заключаемых с Детским садом № 5 г. Щучина гражданско-правовых договоров, когда это прямо предусмотрено их условиями. Таким образом, заключая указанные договоры установленным в них способом, пользователь принимает условия настоящей Политики в полном объеме.
1.9. Настоящая Политика применяется только к Сайту Детского сада № 5 г. Щучина. Детский сад № 5 г. Щучина не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте Детского сада № 5 г. Щучина.
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
2.1. В настоящей Политике определены следующие термины, определения и сокращения:
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор – юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с иными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;
распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Детский сад № 5 г. Щучина обрабатывает и хранит персональные данные с целью идентификации пользователя при взаимодействии и оказании Детским садом № 5 г. Щучина образовательных услуг.
3.2. Персональные данные, предоставляемые пользователем, содержат:
фамилию, собственное имя, отчество;
число, месяц, год рождения;
место работы (получения образования) и должность (класс, группа);
домашний адрес и адрес электронной почты;
контактные телефоны;
иные данные, которые в совокупности могут являться персональными данными.
3.3. Персональные данные могут быть объединены Детским садом № 5 г. Щучина с информацией, которую субъект персональных данных сообщает другими способами (устно, письменно, посредством факсимильной связи и т.п.).
3.4. Детский сад № 5 г. Щучина осуществляет обработку и хранение персональных данных в целях, указанных в Политике.
3.5. Детский сад № 5 г. Щучина передает персональные данные:
субъекту персональных данных – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
другим лицам – в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.6. Персональные данные хранятся:
на бумажных носителях;
в форме компьютерных файлов;
в специализированных системах Детского сада № 5 г. Щучина, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Обработка персональных данных в Детском саду № 5 г. Щучина допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
3.8. Срок, на который дается согласие пользователя на обработку персональных данных равен сроку пользования пользователем образовательной услугой Детского сада № 5 г. Щучина. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив в Детский сад № 5 г. Щучина заявление посредством электронной почты на email: ds3@schuchin-edu.by с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
3.9. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Детским садом № 5 г. Щучина только на основании договора, заключенного между Детским садом № 5 г.Щучина и третьим лицом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. При этом Детский сад № 5 г. Щучина фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Детского сада № 5 г. Щучина, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой Детского сада № 5 г. Щучина и законодательством Республики Беларусь.
3.10. В случае, если Детский сад № 5 г. Щучина поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Детский сад № 5 г. Щучина. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Детского сада № 5 г. Щучина, несет ответственность перед Детским садом № 5 г. Щучина.
3.11. Детский сад № 5 г. Щучина обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
3.12. Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
ПРАВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ КАК СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;
на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;
на изменение своих персональных данных;
на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
требовать прекращения обработки своих персональных данных;
требовать удаления своих персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, связанные с обработкой своих персональных данных;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
4.2. Субъект персональных данных для реализации перечисленных прав, подает заявление в письменной форме либо в виде электронного документа в адрес Детского сада № 5 г. Щучина в порядке, установленном законодательством.
4.3. Детский сад № 5 г. Щучина в течение пяти рабочих дней после получения заявления предоставляет заявителю в доступной форме информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
4.4. Детский сад № 5 г. Щучина в пятнадцатидневный срок после получения заявления:
о прекращении обработки персональных данных, удаляет их и уведомляет заявителя об этом. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных Детский сад № 5 г. Щучина принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом заявителя в этот же срок;
о внесении изменений в персональные данные, вносит изменения и уведомляет заявителя об этом либо уведомляет о причинах отказа во внесении таких изменений;
предоставляет заявителю информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет заявителя о причинах отказа в предоставлении такой информации.
4.5. Детский сад № 5 г. Щучина вправе отказать заявителю в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами, в том числе, если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки, с уведомлением об этом заявителя в пятнадцатидневный срок после получения заявления.
ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Детский сад № 5 г. Щучина при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка и хранение персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством и Уставом Детского сада № 5 г. Щучина.
Реестр обработки персональных данных
Основные права субъекта персональных данных
Субъекты персональных данных в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“
(далее – Закон) наделены широким кругом прав. Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.
Важно!
Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).
Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:
право на отзыв согласия;
право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
право требовать внесения изменений в персональные данные;
право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
право на возмещение морального вреда.
Реализация прав субъекта персональных данных
Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.
Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору установлен в статье 14 Закона.
Для реализации прав, предусмотренных статьями 10 – 13 Закона, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):
| Реализуемое право субъекта персональных данных | Срок ответа субъекту персональных данных |
| Отзыв согласия | 15 дней после получения заявления |
| Получение информации об обработке персональных данных | 5 дней после получения заявления |
| Внесение изменений в персональные данные | 15 дней после получения заявления |
| Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | 15 дней после получения заявления |
| Прекращение обработки персональных данных (их удаление) | 15 дней после получения заявления |
https://cpd.by/zachita-personalnyh-dannyh/grajdaninu/prava-subyektov/
Реестр
обработки персональных данных в ГУО «Детский сад №5 г.Щучина»
|
№ |
Цель обработки |
Лицо, ответственное за обработку |
Категории лиц |
Категории данных |
Правовые основания |
Категории получателей |
Срок хранения* |
|
|
|
Организационная деятельность |
|||||||
|
1. |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель |
Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении. |
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются |
п. 85 – 5 л.
|
|
|
2. |
Предварительная запись на личный прием |
Заведующий, делопроизводитель |
Лица, обращающиеся на личный прием |
ФИО; контактный телефон; суть вопроса. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“. |
Не передаются |
п. 92 – 1 г. п. 94 – 5 л. |
|
|
3. |
Осуществление административных процедур
|
Заведующий, делопроизводитель |
Законные представители воспитанников, обучающихся |
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“. |
Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“. |
Не передаются |
п. 458 – 5 л. |
|
|
4. |
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Стороны договора |
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). |
|
п. 70 – 3 г. п. 776 – 3 г. п. 777 – 3 г.
|
|
| 5 | Ведение официального интернет-сайта УДО | Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта | Педагогические работники; посетители интернет-сайта | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения. |
Ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6
|
Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга |
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв.постановлени-ем Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля. 2019 г. № 20. | |
|
6. |
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО |
Заведующий, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, заместитель заведующего, делопроизводитель, воспитатель-методист и др.) |
Педагогические работники. |
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация. |
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона. |
Пользователи сайта |
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
| 7. | Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров | Заведующий, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы | Педагогические работники; подписчики | Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения. |
Ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 |
Instagram, Telegram и др. | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 8. | Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний | Медицинский работник государственной организации здравоохранения, медицинский работник УДО | Воспитанники, обучающиеся | ФИО воспитанника, обучающегося, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“[1]. |
Могут передаваться в организации здравоохранения. |
п. 766* - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО, п. 310** - 5 лет после отчисления воспитанника из УДО, УСО
|
|
| 9. |
Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы |
Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюдения и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению | Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер | Видеоизображение человека. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“. |
|||
| для организации личного приема граждан | Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[1]. | |||||||
| для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“. |
- |
30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности видеонаблюдения, утв. пост. Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135) и систем видеонаблюдения, утв. пост. Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135). |
|||||
| 10. |
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/ воспитательного процесса |
Заведующий, заместитель заведующего, |
Воспитанники, обучающиеся, иные лица |
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227. |
Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством. | Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. | |
| 11. |
Организация питания воспитанников, обучающихся |
Заведующий, педагогические работники, работники кухни |
Воспитанники, обучающиеся |
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, учетный номер, дата рождения, ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию). |
абз. 20 ст. 6 Закона; 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 769 - 1 г., п. 311** – 1 г. |
|
|
12. |
Обеспечение льготным питанием |
Заведующий, заместитель заведующего, педагог социальный, педагог-психолог |
Воспитанники, обучающиеся |
ФИО родителей и воспитанников (обучающихся), дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 769 - 1 г., п. 311** – 1 г. |
|
|
13. |
Осуществление деятельности попечительского совета УДО |
Директор, заместитель директора, делопроизводитель
|
Законные представители воспитанников, обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица |
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 6 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“. |
Не передаются. |
п. 751 – 10 л. |
|
|
14. |
Осуществление деятельности родительского комитета УДО |
Директор, заместитель директора, педагогические работники |
Законные представители воспитанников, обучающихся |
ФИО законного представителя, контактный номер телефона. |
абз. 20 ст. 6 Закона; п. 6 ст. 24 КОО; Положение о родительском комитете учреждения дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 65 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения дошкольного образования“. |
Не передаются. |
п. 751 – 10 л. |
|
|
15. |
Ведение документации по обеспечению образовательной деятельности: годовой план; протоколы заседаний педагогического совета; документы о работе учреждения, организации образовательного процесса; документы о подготовке к началу учебного года и др. |
Заведующий, заместитель заведующего |
Педагогические работники, иные работники УДО |
ФИО, должность квалификация, стаж работы. |
абз. 8 ст. 6 Закона; гл. 19 КОО; приказ Министра образования Республики Беларусь от 20 апреля 2021 г. № 288 ”Об отдельных вопросах организации образовательного процесса в учреждениях дошкольного образования“. |
Вышестоящие организации, отдел (управление) образования. |
п. 128.1** – 5 л., п. 306** – 10 л., п. 231, 239** – 10 л., п. 279** – 3 г. |
|
|
16. |
Организация архивного дела |
Заведующий, заместитель заведующего, делопроизводитель |
Педагогические работники, иные работники УДО, обучающиеся, воспитанники, законные представители воспитанников, обучающихся |
Определяются с учетом цели обработки персональных данных. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. №323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. |
С учетом сроков установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
|
| 17. | Ведение системы учета документооборота | Заведующий, заместитель заведующего | Работники УДО, воспитанники, обучающиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
ФИО, занимаемая должность работника УДО, ФИО воспитанников, обучающихся. |
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[1].[1] В случае ведения электронного документооборота. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством | С учетом сроков, установленных законодатель-ством. | |
| 18. |
Организация учета материальных ценностей |
Заведующий, заместитель заведующего по ХЧ |
Работники УДО |
ФИО, занимаемая должность работника УДО. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 1098 – 3 г. |
|
| 19. |
Инвентаризация |
Заведующий, заведующий хозяйством |
Работники УДО |
ФИО, занимаемая должность работника УДО. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“. |
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
| 20. |
Прохождение практики студентов (учащихся) |
Заведующий, заместитель заведующего |
Лица, направленные для прохождения практики |
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860. |
Не передаются. |
п. 935 – 1 г. п. 936 – 3 г. п. 937 – 3 г.
|
|
| 21. |
Проведение ”прямых телефонных линий“ |
Заведующий, заместитель заведующего |
Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“). |
Не передаются. |
п. 93 – 1 г. п. 95 - 5 л. п. 96 – 5 л. |
|
| Образовательная | деятельность | |||||||
| 22. | Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования | Заведующий, заместитель заведующего | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | ФИО воспитанника (обучающегося), ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР. | Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[1].
[1] В соответствии с п. 31 названного Положения прием (зачисление) воспитанников для освоения содержания образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования для лиц с интеллектуальной недостаточностью осуществляется на основании заключения государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации в порядке, установленном для приема (зачисления) лиц для освоения содержания образовательной программы дошкольного образования. |
Не передается | п. 778 – 1 г. после отчисления воспитанника, обучающегося | |
| 23. | Ведение банка данных о детях дошкольного возраста в районе. | - | - | - | Для указанной обработки персональных данных в УДО необходимо надлежащее правовое основание. | - |
п. 773 - 5 лет п. 313** - 5 лет |
|
| 24. |
Ведение алфавитной книги записи воспитанников |
Заведующий, заместитель заведующего |
Воспитанники, обучающиеся |
ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, адрес проживания. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“. |
Не передается. |
п. 320** - 55 л. п. 774 - 55 л. |
|
| 25. |
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования |
Заведующий, заместитель заведующего |
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося) и законного представителя, адрес проживания, телефон, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Иные УДО, управления (отделы) образования. |
Определяется УДО с учетом требований ст. 4 Закона. |
|
| 26. |
Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками |
Педагогические работники |
Воспитанники, обучающиеся |
ФИО воспитанника (обучающегося). |
Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230. |
Не передается. |
п. 779 – 5 л. после отчисления из УДО, УСО, п. 323** – 5 л. после отчисления из УДО, УСО |
|
|
27. |
Проведение занятий в группе |
Педагогические работники, учитель-дефектолог |
Воспитанники, обучающиеся |
ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 26 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики. Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. |
Не передается. |
п. 781 - 10 л., п. 782 - 3 г., п. 783 - 3 г. п. 312** - 1 г. |
|
| 28. |
Оказание логопедической помощи |
Заведующий, педагогические работники, учитель-дефектолог |
Воспитанники, обучающиеся |
ФИО воспитанника (обучающегося), сведения о состоянии здоровья. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183. |
ЦКРОиР, УЗ. |
С учетом сроков, установленных законодатель-ством. |
|
| Социально-педагогическая, | воспитательная и идеологическая работа | |||||||
| 29. |
Оказание психологической помощи |
Педагог-психолог | Воспитанники, обучающиеся, их законные представители | ФИО воспитанника (обучающегося), дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей. |
[1] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи. |
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательст-вом[1].
[1] Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“. |
п. 800 – 3 г. п. 315 – 1 г. п. 585 – 5 лет (социально-педагогическая характеристика), п. 319 – 3 г. (отчеты, информация), п. 588 – 5 лет (журналы учета) |
|
| 30. | Организация коррекционно-педагогической помощи | Учитель–дефектолог |
Воспитанники, обучающиеся, в том числе иных УО[1].[1] Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест. |
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”; Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233. |
ЦКРОиР, иные УО. |
п. 782 – 3 г. п. 783 - 3 г.
|
|
| 31 |
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении |
Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог |
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители |
Информация, имеющаяся в распоряжении школы.
Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22). |
Отдел (управление) образования по месту нахождения детей. |
п. 843 – 3 г. |
|
| 32 | Организация и проведение социального расследования |
Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22 |
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители |
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[1].[1] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22. |
Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования. |
п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л. |
|
| 33. | Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении |
Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники, педагог-психолог |
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители |
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. |
Абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22.
|
Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении). |
п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л. |
|
|
34. |
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Заведующий, заместитель заведующего, педагог-психолог |
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося), законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“. |
КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования. |
п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л. |
|
|
35. |
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)
|
Заведующий, заместитель заведующего, педагогические работники |
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители |
ФИО воспитанника (обучающегося), группа, контактный номер телефона |
Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.
|
Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций. |
п. 776* – 3 г. п. 777* – 3 г. п. 964* – 1 г. п. 965* – до минования надобности |
|
|
36. |
Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае |
Заведующий, заместитель заведующего |
Воспитанники, обучающиеся, их законные представители, работники УДО |
ФИО воспитанника (обучающегося), дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, фамилия, имя, отчество законных представителей воспитанника (обучающегося), место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей. |
Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 ”Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися“. |
Отдел (управление) образования. |
п. 512 – 10 л. |
|
Политика видеонаблюдения
УТВЕРЖДЕНО
Приказ ГУО «Детский сад №5 г. Щучина»
от 30.08.2024 № 114
ПОЛИТИКА ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
государственного учреждения образования «Детский сад № 5 г. Щучина»
- Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в учреждении образования.
- Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые) в государственном учреждении образования «Детский сад № 5 г. Щучина» (далее ГУО "Детский сад № 5 г. Щучина"), и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
- В ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» видеонаблюдение ведется тпри помощи камер открытого видеонаблюдения. Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.
- Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина».
- В ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» видеонаблюдение
5.1. осуществляется для целей:
5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;
5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[1]
5.2. не используется для:
5.2.1. учета фактически отработанного работниками ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» рабочего времени;
5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
5.2.3. записи звука.
- Видеонаблюдение не ведется:
в помещениях пребывания воспитанников учреждения дошкольного образования, в том числе комнатах отдыха (спальнях);
в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).
- Также на территории ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» установлены
видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина»» не осуществляется.
- Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по письменному поручению заведующего ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.
- Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
- Субъект персональных данных имеет право:
10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина», содержащей:
- сведения о наименовании и месте нахождения ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина»;
- подтверждение факта обработки персональных данных субъекта
персональных данных в ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
10.2. на получение от ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
- Для реализации своих прав, связанных с обработкой
изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина», субъект персональных данных подает в ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)
субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо
электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
- ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» не рассматривает заявления
субъектов персональных данных:
12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.
- За содействием в реализации прав, связанных с обработкой
персональных данных в ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина», по телефону: 8 (01514)7 97 38.
Форма согласия на обработку персональных данных работников
Согласие на обработку персональных данных работника учреждения образования
|
|
|
|
|
(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника) |
|
|
|
_____________________________________________________________________________ |
|
|
|
(дата рождения))
|
|
|
В соответствии со статьей 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З”О защите персональных данных“ даю согласие _________________
|
Я |
Сведения об учреждении образования |
|
|
(наименование и место нахождения оператора) |
|
|
на обработку моих персональных данных:
|
Согласен |
Не согласен |
|
|
|
Цель публикация фото- и видеоизображения работника, иной информации о нем на сайте учреждения образования в рамках новостного контента
Объем: фамилия, собственное имя, отчество, если такое имеется, должность, фотоизображение, видеоизображение, иная информация о работнике, сопровождающая публикацию
(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)
|
Согласен |
Не согласен |
|
|
|
Цель публикация фото- и видеоизображения работника, иной информации о нем в социальных сетях, мессенджерах учреждения образования в рамках новостного контента
Объем: фамилия, собственное имя, отчество если такое имеется, должность, фотоизображение, видеоизображение, иная информация
о работнике, сопровождающая публикацию
(перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие)
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых способов обработки персональных данных:
Сбор, использование, распространение информации о работнике в рамках новостного контента учреждения образования в сети Интернет.
В случаях размещения информации в социальных сетях и мессенджерах учреждения образования осуществляется трансграничная передача персональных данных работника.
Информация об уполномоченных лицах:
__________________________________________________________________
(в случае, если обработка персональных данных осуществляется такими лицами)
Срок согласия: на период работы в учреждении образования
(срок, на который предоставляется согласие)
Мне разъяснены права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи мною согласия или отказа в даче такого согласия.
|
__________________ |
|
|
(дата) |
(подпись) |
Согласие на обработку персональных данных законных представителей
Согласие является одним из ключевых правовых оснований обработки, отражающим принадлежность персональных данных гражданину и возможность распоряжаться ими по своему усмотрению.
Для обеспечения юридически действительного характера согласия такое согласие должно быть:
свободным;
однозначным;
информированным (статья 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон)).
Наиболее распространенные вопросы о согласии:
Всегда ли требуется согласие на обработку персональных данных?
В какой форме можно дать согласие на обработку персональных данных?
Можно ли отозвать согласие на обработку персональных данных и каковы последствия его отзыва?
Требуется ли согласие на обработку персональных данных при заключении гражданско-правового договора?
Если обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного гражданско-правового договора, можно ли подать заявление с требованием об отзыве согласия на обработку персональных данных?
Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных
Я,_________________________________________________________________________________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
проживающий по адресу _____________________________________________________________________________________________________ (адрес места жительства)
являясь на основании ________________________________________________________________________________________________________________ (свидетельство о рождении, документ об установлении отцовства, решение об опеке и т.д.)
родителем (законным представителем) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ФИО ребенка, дата рождения полностью
воспитанника ____________________________группы ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина» настоящим подтверждаю свое согласие оператору персональных данных – ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина», расположенное по адресу г.Щучин, ул. Школьная, д.3, на обработку персональных данных моего ребенка в целях осуществления обучения и воспитания в интересах личности, общества и государства, обеспечения охраны здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего развития личности и информационного обеспечения управления образовательным процессом:
-сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, серия и номер свидетельства о рождении (паспорта), когда и кем выдан, место рождения, гражданство, адрес регистрации и проживания, номер телефона;
-сведения о родителях (лицах их заменяющих): фамилия, имя, отчество, место работы, должность, телефон, адрес регистрации и проживания;
-сведения о семье: социальный статус, количество детей, полнота семьи;
-информация медицинского характера: рост, вес, сведения о прививках, группа здоровья физкультурная группа;
-иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготами, использования фото- и видеоматериалов для размещения на интернет-ресурсе ГУО «Детский сад № 5 г. Щучина»).
Обработка персональных данных моего ребенка включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, а также передачу в отдел по образованию администрации Щучинского района, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Способ обработки персональных данных: неавтоматизированный (ручной), автоматизированный.
Настоящее согласие действует до момента отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа. В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку в 15-дневный срок.
____________ ________________ ______________
дата подпись расшифровка
Политика обработки cookie-файлов
Куки (англ. cookies) являются текстовыми файлами, сохраненными в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя при посещении Интернет-сайта для отражения совершенных им действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки файлов куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.
Файлы куки, отнесенные к категории «Необходимые (технические)», хранятся в Вашем браузере, поскольку они необходимы для обеспечения основных функций сайта.
Файлы куки, отнесенные к категории «Функциональные», позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных. Данные файлы куки обеспечивают на сайте работу таких сервисов, как поиск по сайту и перевод содержания сайта на различные языки мира. Отключение файлов куки этой категории может привести к нарушению в работе соответствующих сервисов.
Также могут быть использованы «Статистические» файлы куки, которые помогают анализировать как вы используете этот веб-сайт. Эти файлы куки будут сохраняться в вашем браузере только с Вашего предварительного согласия. Отключение статистических файлов куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.
Для получения информации о файлах cookie обрабатываемых на сайте, и возможности принять или отклонить их Вам необходимо нажать кнопку "Настройки согласия" размещенную в нижнем левом углу сайта.
Меню раздела